Онлайн-бухгалтерия для ИП: что умеет и как выбрать

Многие ИП на упрощённой системе налогообложения ведут учёт сами. Онлайн-бухгалтерия — сервис, который берёт на себя расчёты и напоминает о сроках, чтобы предприниматель не нанимал бухгалтера на полный день.

Что умеют такие сервисы

• Расчёт налогов и страховых взносов по данным из банка.
• Подготовка и отправка отчётности в налоговую и фонды через интернет.
• Календарь и напоминания о сроках уплаты и сдачи отчётов.
• Книга учёта доходов и расходов формируется автоматически.
• Счета, акты и накладные для клиентов.
• Сотрудники: расчёт зарплаты и кадровые документы, в зависимости от тарифа.
• Консультации бухгалтера в некоторых тарифах.

Кому подходит

• ИП на упрощённой системе без сотрудников или с небольшим штатом.
• Тем, кто хочет понимать свои налоги и не зависеть от стороннего бухгалтера.

Если у бизнеса сложный учёт, много сотрудников или общая система налогообложения, обычно нужен бухгалтер или бухгалтерская компания.

Как выбрать

1. Интеграция с вашим банком. Выписка должна подгружаться автоматически.
2. Ваша система налогообложения и вид деятельности должны поддерживаться сервисом.
3. Нужны ли сотрудники и касса. От этого зависит тариф.
4. Поддержка и консультации. Для новичков важна возможность задать вопрос бухгалтеру.
5. Стоимость за год. Сравнивайте итоговую цену с учётом нужных функций, а не только начальный тариф.

Бухгалтерия в банке

Многие банки предлагают бухгалтерию вместе с расчётным счётом: иногда бесплатно для простых случаев. Это удобно, но при смене банка придётся переносить учёт.